INGÉNIERIE DES PROCESSUS ET ORGANISATION

Analyser, cartographier et réorganiser les flux administratifs et organisationnels d'une entreprise, d'un hôpital ou d'un grand service — au contact direct des utilisateurs.

Qu'est-ce que l'ingénierie des processus et organisation ?

Cette spécialité analyse et réorganise les flux organisationnels et administratifs des entreprises et des grands services. Elle repose sur la cartographie des processus métiers (BPMN), la réduction des goulots d'étranglement et des doublons dans les parcours usagers, et la réorganisation ergonomique des services.

Exemple : dans un hôpital, le parcours d'un patient va de l'arrivée à la sortie en passant par l'inscription, la consultation, les examens et le traitement. L'ingénieur cherche à réduire les temps d'attente, les déplacements inutiles, les erreurs et les pertes de ressources.

Contrairement à S1 (Génie de la production), cette spécialité ne s'exerce pas d'abord en usine : elle s'applique aussi bien aux hôpitaux, aux banques, aux assurances, aux administrations et aux centres de relation client.

Que fait-on réellement en ingénierie des processus ?

Cartographier un processus

Représenter les étapes d'un parcours pour en comprendre le fonctionnement réel.

Réduire les délais

Identifier où un usager ou un dossier attend inutilement.

Diagnostiquer un dysfonctionnement

Comprendre pourquoi un processus produit des erreurs ou des retards récurrents.

Réorganiser un service

Repenser la répartition des tâches, des ressources et des rôles.

Écouter les utilisateurs

Recueillir le vécu des équipes et des usagers pour ancrer le diagnostic dans le réel.

Accompagner la transformation

Faire adopter durablement une nouvelle organisation par les équipes concernées.

Sur quoi travaille-t-on ?

Procédures organisationnelles
Parcours usagers / patients
Chaîne de valeur
Systèmes d'information décisionnels
Services administratifs
Parcours de soin

Les principaux métiers

Selon que vous préférez agir directement sur le terrain d'une organisation ou intervenir en externe pour diagnostiquer et conseiller, plusieurs profils sont possibles.

Des métiers différents pour des profils différents

Voici, pour chacun de ces métiers, son empreinte professionnelle.

Ingénieur processus

Nature du travail
Cartographier Réorganiser
Types de problèmes
Délais trop longs Doublons dans les parcours
Objet du travail
Procédures Chaîne de valeur
Mode de travail
Contact direct usagers Terrain Problèmes ouverts

Ingénieur organisation

Nature du travail
Analyser Répartir
Types de problèmes
Charge mal répartie Erreurs de dossier
Objet du travail
Ressources humaines et matérielles Systèmes d'information
Mode de travail
Sens du contact Équipe Problèmes structurés

Consultant en performance organisationnelle

Nature du travail
Diagnostiquer Accompagner
Types de problèmes
Sous-performance organisationnelle Résistance au changement
Objet du travail
Diagnostic organisationnel Plan de transformation
Mode de travail
Cabinet de conseil Missions successives Problèmes ouverts